Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

This English version is a courtesy translation and is not legally binding. Only the German version is authoritative.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Allgemeines

Beim bloßen Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten nur im technisch notwendigen Umfang verarbeitet. Weitere Daten verarbeite ich nur, wenn Sie mir schreiben, sich für das Coaching bewerben oder als Kundin oder Kunde den Coaching-Fragebogen ausfüllen (Abschnitte 4 und 5). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

Cloudflare verarbeitet in meinem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website automatisch übermittelt werden. Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Cloudflare stellt die Inhalte dieser Website über ein weltweites Content Delivery Network aus und filtert Angriffe auf technischer Ebene. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und performanten Auslieferung der Website.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und dessen Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse in gekürzter Form

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Mein E-Mail-Postfach wird als iCloud Mail mit eigener Domain betrieben von Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bewerbung und Fragebogen für das Coaching

Über das Formular auf der Seite „Coaching“ können Sie sich für mein 1:1-Coaching bewerben. Ich verarbeite Ihre Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen ein Kennenlerngespräch zu vereinbaren und einen Coachingvertrag vorzubereiten.

Verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, optional ein Instagram- oder Telegram-Name, gewünschte Sprache und gewünschtes Format, Ihre Angabe, wie viel Sie monatlich in Coaching investieren möchten (Budgetspanne), Ziele, Trainingserfahrung, verfügbare Trainingstage, Trainingsort, ob gesundheitliche Einschränkungen bestehen, optional Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihr Ziel in eigenen Worten, wie Sie von mir erfahren haben, gegebenenfalls ein Kürzel aus dem aufgerufenen Link, das zeigt, über welchen Link Sie auf die Seite gekommen sind (zum Beispiel „ig_bio“ für den Link in meinem Instagram-Profil), Ihre Bestätigungen zu Alter und Einwilligung sowie technische Angaben zum Schutz vor Missbrauch (Zeitpunkt der Übermittlung, Ausfülldauer des Formulars und ein unsichtbares Prüffeld gegen automatisierte Einträge).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient. Angaben zu Ihrer Gesundheit sind freiwillig; sie verarbeite ich nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen. Die Bewerbung funktioniert auch ohne Gesundheitsangaben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an coaching@artinlenz.de; ich lösche die Gesundheitsangaben dann. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Fragebogen zur Trainingsplanung

Nach dem Kennenlerngespräch schicke ich Ihnen einen persönlichen Link zu einem Fragebogen (Seite „Fragebogen“ unter artinlenz.de/coaching/fragebogen/). Der Link ist einmal verwendbar und läuft nach 30 Tagen ab. Ich verarbeite Ihre Antworten, um Ihr Training individuell und sicher zu planen und das Coaching durchzuführen.

Verarbeitet werden, je nach Ihren Zielen: Trainingshistorie und aktuelles Training (einschließlich Leistungen bei Übungen), Körperdaten (Geburtsjahr, Geschlecht, Größe, Gewicht), Zeitplan (Trainingstage und Dauer), verfügbare Ausstattung, andere Sportarten, Schlaf und Stress, Ernährungsgewohnheiten und -einschränkungen, Ihre Antworten auf Gesundheitsfragen (zum Beispiel Herz-Kreislauf, Schwindel, Gelenkbeschwerden, Medikamente, Schwangerschaft, Operationen oder Verletzungen) mit Ihren Erläuterungen, Ergebnisse von Mobility- und Handstand-Selbsttests, Ihre Ziele und Prioritäten sowie technische Angaben zum Schutz vor Missbrauch (Zeitpunkt der Übermittlung, Ausfülldauer und ein unsichtbares Prüffeld gegen automatisierte Einträge).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung des Coachingvertrags dient. Ihre Antworten zur Gesundheit verarbeite ich nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen im Fragebogen erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an coaching@artinlenz.de; ich lösche Ihre Gesundheitsangaben dann. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne Gesundheitsangaben kann ich das Training nur eingeschränkt sicher planen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter (Bewerbung und Fragebogen):

• Cloudflare (siehe Abschnitt 3): Anfragen an api.artinlenz.de werden über Cloudflare Tunnel an meinen Server weitergeleitet.
• Gespeichert werden Bewerbung und Fragebogenantworten auf meinem eigenen Server (Raspberry Pi) in Berlin und in meiner Notizsammlung. Diese wird über ein privates Repository bei GitHub (GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA) mit meinen eigenen Geräten synchronisiert. GitHub ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.
• Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate) ist meine Oberfläche zu meinen Coaching-Notizen. Benachrichtigungen und meine tägliche Übersicht nennen neue Bewerbungen ohne Namen, Kontaktdaten oder Gesundheitsangaben, nur mit Kennnummer, gewähltem Format, Zielen und gegebenenfalls dem gebuchten Gesprächstermin. Benachrichtigungen über einen ausgefüllten Fragebogen enthalten Ihren Namen und Ihre Ziele, aber keine Gesundheitsangaben. Außerdem laufen meine eigenen Coaching-Notizen und meine Abfragen zu Trainingsaufzeichnungen über Telegram; die Antworten auf solche Abfragen können Inhalte aus Ihren Aufzeichnungen enthalten. E-Mails, die ich Ihnen schreibe, sehe ich vor dem Versand vollständig in Telegram und gebe sie dort frei; versendet werden sie über mein iCloud-Mail-Postfach (siehe Abschnitt 4).
• Für die Verwaltung von Coaching-Notizen, Trainingsaufzeichnungen und E-Mail-Entwürfen nutze ich KI-Werkzeuge von OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland) und ersatzweise Anthropic (Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland).
• Das Kennenlerngespräch buchen Sie über eine Terminbuchungsseite von Google Kalender (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), deren Link Sie nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten. Auf dieser Seite gilt die Datenschutzerklärung von Google. Damit ich eine Buchung Ihrer Bewerbung zuordnen kann, liest mein Server die gebuchten Termine (Zeitpunkt, Name und E-Mail-Adresse aus der Buchung) aus meinem Google-Kalender und gleicht die E-Mail-Adresse mit den Bewerbungen ab.

Speicherdauer: Bewerbungen, aus denen kein Coaching entsteht, werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Trainingsaufzeichnungen von Kundinnen und Kunden, einschließlich der Fragebogenantworten, bewahre ich für die Dauer des Coachingverhältnisses und 3 weitere Jahre auf; Gesundheitsangaben lösche ich früher, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Buchhaltungsunterlagen bewahre ich gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO) auf.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

Ihre gewählte Farbdarstellung (hell oder dunkel) und Ihre gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an mich oder Dritte übermittelt.

7. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür formlos an artin@artinlenz.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.